Suivre son temps revele souvent des surprises : on passe 40% de sa semaine sur l’admin, 15% en vraie creation, le reste en meetings et transitions. Le time tracking n’est pas un moyen de se fliquer, c’est un moyen de voir clair.
Les outils en 2026
- Toggl Track : le plus populaire, gratuit jusqu’a 5 membres.
- Clockify : alternative gratuite illimitee.
- RescueTime : automatique (suit ce que tu fais a l’ecran sans input).
- Hubstaff : pour les equipes distribuees avec screenshots.
Les 3 categories minimales a suivre
- Client : temps facturable, par projet.
- Admin : comptabilite, email, administratif.
- Croissance : contenu, prospection, apprentissage.
Cibler un ratio 50-20-30 pour un freelance, 30-15-55 pour un entrepreneur qui scale.
Ce qu’on decouvre typiquement
- Le temps sur les emails est sous-estime (souvent 15-25% du temps).
- Les meetings represent 10-30% (souvent trop).
- Le temps vraiment productif fait 15-25% d’une journee.
- Les transitions (switch contexte) sucent 10% en plus.
Ces chiffres permettent de poser des limites ou de deleguer.
FAQ
Combien de temps faire le tracking ?
2-4 semaines minimum pour avoir une vision representative. Puis 1 semaine tous les 3 mois pour calibrage.
Tracking pour equipe ?
Utile pour facturer. Controversé pour le controle salarial. Transparence est cle.
Pour aller plus loin, lis aussi : pilier entrepreneuriat, productivite, deep work.